Microsoft 365 per le aziende: funzionalità e versioni disponibili

Scopri cos'è Microsoft 365, i vantaggi, le app e le versioni disponibili. Porta la tua azienda finalmente in cloud!

Internetimage è partner Microsoft 365 e per questo abbiamo voluto dedicare una puntata Evolve a questa forte alleanza.
In questo video Manuel ti spiega qual è l’unico sistema di lavoro che connette le persone alle informazioni da qualsiasi dispositivo per aumentare i livelli di produttività ovunque!

 

Che cos’è Microsoft 365

Microsoft 365 è la soluzione che ti permette di portare la tua azienda in cloud, infatti ti aiuta a:

• migliorare la cyber security attraverso funzionalità di sicurezza avanzate
• riduce i costi IT data l’alta affidabilità
• consente ai tuoi collaboratori di lavorare ovunque, posta elettronica, contatti, calendario e app sempre disponibili

I vantaggi di Microsoft 365

Quali sono i vantaggi e quindi i motivi per passare la tua azienda una volta per tutte a Microsoft 365?

Servizio e-mail, contatti e calendari

Con Microsoft 365 potrai delegare la gestione della posta elettronica direttamente a Microsoft. Risulta tutto molto semplice poiché la tua e-mail aziendale migra insieme al tuo dominio .it o .com.
Si può beneficiare di uno spazio per mailbox di 50 GB che comprende lo spazio di memorizzazione per email, contatti e calendari con possibilità poi di attivare ed ampliare lo spazio grazie ad un archivio automatizzato di altri 50 GB. A disposizione c’è inoltre un’integrazione unificata con il client Outlook che assicura un’esperienza di posta elettronica completa e intuitiva.

Manutenzione automatica e servizio di posta semplificata

Perché dedicare tempo e risorse alla manutenzione del sistema di posta quando grazie all’applicazione automatica degli aggiornamenti alle patch di sicurezza, è tutto più semplice e comodo?
Proprio per questo Exchange Online, contribuisce a proteggere le informazioni aziendali grazie a funzionalità avanzate, come i filtri antispam e anti malware che proteggono le cassette postali aziendali h24 e 7 giorni su 7.

Accessi sempre disponibili ovunque!

Per niente scontata è la possibilità di accedere alla tua email aziendale sia da smartphone che da tablet oppure ovviamente dal tuo pc. E questo vale anche per tutti i tuoi collaboratori. Sappiamo benissimo che nell’ultimo periodo la flessibilità è diventata una caratteristica fondamentale per lavorare insieme nonostante la lontananza fisica.

 

Office via web

Hai a disposizione una versione sempre aggiornata di Office che comprende app come Word, Excel e Powerpoint, tanto per citarne solo alcune, tutto e sempre via web per dispositivi iOS e Android.
Questo garantisce di lavorare in tempo reale. I tuoi collaboratori possono operare finalmente nello stesso documento anche simultaneamente senza perdere dati e informazioni o sovrascrivendo il lavoro di qualcun altro.

Archiviazione e condivisione di file

Con Microsoft 365 hai a disposizione una “chiavetta virtuale” chiamata OneDrive. Un’app sempre disponibile e utilizzata per archiviare e condividere file beneficiando di 1 TB di spazio.
E’ tutto davvero molto semplice, puoi creare file e salvarli direttamente in OneDrive. SharePoint ti permette di condividerli con i tuoi collaboratori per tenere traccia delle modifiche che verranno fatte.
I tuoi file saranno finalmente sempre sincronizzati in tutti i dispositivi.
La condivisione di questi documenti avviene tramite l’invio di e-mail in tutta sicurezza, in modo protetto e crittografato, così solo le persone autorizzate, anche esterne all’azienda, potranno accedere a quelle informazione e ai file che hai appena creato o modificato.

 

Microsoft Teams

Microsoft Teams è lo strumento più sicuro per avviare chat, organizzare riunioni online e videoconferenze con i tuoi colleghi, clienti o fornitori per un massimo di 300 utenti!

• Chat: puoi avviare una chat con il tuo team di lavoro sia da PC che da smartphone
• Gruppi: puoi comunicare e collaborare facilmente con i tuoi colleghi, clienti o fornitori raggruppando tutte le chat, le riunioni, i file e le app in un unico posto
• Canali: puoi creare siti dei team per condividere determinate informazioni e contenuti già presenti nell’intera Intranet con SharePoint o file organizzati in OneDrive
• Webinar: puoi organizzare eventi o webinar con un massimo di 1.000 partecipanti entrando in contatto così con i tuoi clienti

Quali sono le versioni disponibili per Microsoft 365?

Per Microsoft 365 esistono diverse versioni, ecco le caratteristiche di ognuna:

Microsoft 365 Business Basic

Questa versione base di Microsoft 365 permette di avere a tua disposizione le versioni web di app come Outlook o Word e gestire in autonomia e-mail, contatti, file e molto altro.

• App Web di Office 365 e posta elettronica
• 50 GB di spazio email (per casella)
• Applicazioni Office incluse (versioni web on line e per dispositivi mobili):
  • Outlook,
  • Word,
  • Excel,
  • PowerPoint
• 1 TB di spazio di archiviazione sul Cloud online

Microsoft 365 Business Standard

Questa versione di Microsoft 365 comprende tutti i benefici della versione Basic ma in più mette a disposizione app come Publisher, Access e permette di avere Office 365 oltre che via web, anche installato su 5 dispositivi.

• Office 365 su 5 dispositivi, app Web ed e-mail
• 50 GB di spazio email (per casella)
• Applicazioni Office incluse:
  • Outlook,
  • Word,
  • Excel,
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Access
• 1 TB di spazio di archiviazione sul Cloud online

Microsoft 365 Business Premium

Questa versione comprende tutti i benefici delle prime due (Basic e Standard) ma in aggiunta ha la gestione avanzata della protezione contro attacchi hacker grazie particolari componenti integrati.

• Office 365 su 5 dispositivi, app Web ed e-mail e protezione avanzata dalle minacce
• 50 GB di spazio email (per casella)
• Applicazioni Office incluse:
  • Outlook,
  • Word,
  • Excel,
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Access
• Microsoft Intune e Microsoft Azure Information Protection
• 1 TB di spazio di archiviazione sul Cloud online

Quale versione è più adatta alla mia azienda?

Per rispondere a questa domanda è indispensabile conoscere bene l’azienda e le sue esigenze, e per questo è opportuno un’analisi di attenti professionisti che possano consigliarti le caratteristiche e la versione cucita sulla tua realtà. Con un semplice click possiamo aiutarti, manda una mail a info@internetimage.it o se preferisci a fondo pagina compila il form e ti ricontatteremo al più presto!