Impiegato/a Amministrativo/ senior
Questa posizione risulta aperta. Candidati!
Cosa cerchiamo
Soft skills prima di tutto!
Lavoro in team e condivisione
Saper collaborare con colleghi, partner e clienti è fondamentale. La qualità del lavoro nasce spesso dal confronto e dalla condivisione.
Voglia di imparare
Il digitale evolve continuamente. Cerchiamo persone curiose, disponibili a formarsi e ad aggiornarsi nel tempo.
Passione! Sempre!
Fare questo lavoro con interesse e coinvolgimento aiuta ad affrontare meglio anche i momenti più impegnativi.
Problem Solving
Non fermarsi al problema, ma analizzarlo e trovare soluzioni concrete, con un approccio pratico e orientato al risultato.
Time Management
Organizzare il proprio lavoro è essenziale per gestire priorità e scadenze senza perdere qualità.
Adattabilità
Il nostro settore cambia velocemente, quindi serve flessibilità e capacità di adattarsi a strumenti, contesti e nuove sfide.
Descrizione del ruolo
Internetimage.it Srl cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza nella gestione amministrativa, contabile e fiscale delle attività aziendali.
La figura sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, lavorando a supporto della direzione e in coordinamento con i reparti:
- commerciale,
- sviluppo,
- assistenza,
- marketing,
- gestione clienti / CRM.
Il ruolo è fondamentale per garantire una gestione corretta, ordinata e puntuale dei flussi amministrativi e contabili dell’azienda.
Il/la candidato/a ideale ha esperienza con Partita IVA, bilancio, contabilità generale e amministrazione ordinaria, possiede precisione, affidabilità e ottime competenze organizzative.
Attività principali
- Amministrazione generale
- Gestione della posta amministrativa in entrata/uscita.
- Gestione rapporti con fornitori, clienti e consulenti amministrativi/fiscali.
- Archiviazione digitale della documentazione amministrativa.
- Contabilità ordinaria
- Registrazione fatture di acquisto e vendita (ciclo attivo/passivo).
- Gestione prima nota cassa/banca.
- Gestione scadenziario clienti e fornitori.
- Riconciliazioni bancarie.
- Supporto contabile avanzato
- Preparazione documentazione per la redazione del bilancio annuale e infrannuale.
- Supporto nella gestione di adempimenti fiscali (IVA, ritenute, certificazioni, ecc.).
- Rendicontazione interna verso direzione e responsabili di reparto.
- Amministrazione clienti
- Supporto alla preparazione delle offerte commerciali (dati amministrativi).
- Inserimento e aggiornamento dati clienti/fornitori su CRM e sistemi gestionali.
- Controllo corretta fatturazione ricorrente dei servizi web e hosting.
- Gestione contrattualistica
- Verifica e registrazione dei contratti di servizio.
- Aggiornamento documentazione e monitoraggio scadenze (privacy, contratti, rinnovi).
- Interfaccia con studi esterni per aspetti fiscali e legali.
Requisiti minimi
- Esperienza amministrativa di almeno 3 anni in aziende strutturate o studi professionali.
- Conoscenza approfondita di:
- Partita IVA e relativi adempimenti
- contabilità generale
- gestione prima nota
- ciclo attivo e passivo
- gestione scadenziari
- Capacità di preparare documentazione per:
- bilancio,
- riconciliazioni bancarie,
- quadrature contabili.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, software gestionali, CRM).
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
Requisiti fondamentali
- Esperienza in aziende del settore digitale/web/IT.
- Familiarità con sistemi di fatturazione elettronica.
- Esperienza con piattaforme gestionali (es. Business Cube).
- Conoscenza dei processi amministrativi relativi ai canoni ricorrenti e servizi digitali in abbonamento.
Soft Skills
- Grande attenzione ai dettagli.
- Ottima capacità di organizzazione del tempo e delle priorità.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili.
- Attitudine al lavoro autonomo, ma con forte collaborazione verso la direzione.
- Capacità di comunicazione chiara ed efficace con colleghi e fornitori.
- Pensiero metodico e orientato all’ordine.
Inquadramento e modalità di lavoro
- Contratto: full-time, commercio.
- Modalità di lavoro: in sede, presso la nostra sede di Conselve (PD).
- RAL: da definire in base all’esperienza, con possibilità di crescita progressiva.
- L’azienda aderisce a Fondo Est e all’Ente Bilaterale del Terziario, integra al proprio collaboratore (dipendente) l’accesso a coperture sanitarie integrative (visite specialistiche, diagnostica, odontoiatria base, ricoveri, pacchetti prevenzione, rimborsi su ticket / spese mediche), prestazioni aggiuntive di welfare, servizi di tutela del lavoratore e iniziative di sostegno alla formazione previste dal CCNL Commercio (contributi a sostegno del reddito, welfare integrativo, formazione finanziata, prestazioni straordinarie a favore dei lavoratori, tutele aggiuntive previste dagli accordi territoriali).
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, orario d’ufficio.
Cosa offriamo
- Contesto stabile, organizzato e tecnologicamente evoluto.
- Possibilità di crescita professionale interna.
- Team collaborativo con figure tecniche e commerciali strutturate.
- Formazione continua su:
- procedure amministrative
- strumenti digitali
- processi aziendali.
- Strumenti di lavoro, per svolgere efficacemente il ruolo:
- postazione ufficio dedicata
- PC/portatile aziendale
- rimborso spese per appuntamenti presso clienti (quando previsto con utilizzo dell’auto aziendale)
- Possibilità di definire, nel tempo, benefit aggiuntivi in funzione dell’esperienza e delle modalità di collaborazione (organizzazione flessibile dell’orario, gestione permessi/ferie in logica di responsabilità, ecc.).
📨 Come candidarsi (con parola chiave nascosta) compila il form di seguito con l’invio di
- il tuo CV aggiornato
- una breve presentazione della tua esperienza amministrativa
- eventuali referenze (se disponibili)
a [email/referente] indicando nell’oggetto:
“Candidatura – Impiegato/a Amministrativo/a”
❗ Per confermare che hai letto con attenzione questa job description, inserisci nel testo della mail (o del form) la parola: 👉 “BILANCIO”
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